SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIVE - POLE VENDEE TERRE F/H
Situé à La Roche sur Yon, l’Etablissement Public de Santé Mentale de Vendée – Centre Hospitalier Georges Mazurelle composé de
839 lits et places fait partie du GHT 85. Il est l’établissement hospitalier référent départemental pour les soins en psychiatrie et santé
mentale et intervient sur tous les services d’urgences du GHT.
Il prend en charge aussi bien le traitement des enfants, des adolescents, des adultes, que des personnes âgées. Il est composé d’Unités
de prise en charge en hospitalisation complète sur le site de La Roche sur Yon, ainsi que de plus de 30 structures de soins
extrahospitalières réparties sur l’ensemble du Département : Centres Médico-Psychologique (CMP), Hôpitaux de Jour (HJ), Centres
d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), appartements thérapeutique, places d’accueil familial thérapeutique et Maison
d’Accueil Spécialisée.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’EPSM de Vendée lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l’égalité
d’accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d’emploi, vise à diversifier ses candidatures et à reconnaître toutes les
compétences.
- Réf. : 2026-DRH-3524
- Rubrique Métier : Secrétaire médicale
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 1 an renouvelable
- Date d'activation : 13/10/2026
- Offre à pourvoir dès que possible : Non
- Date de prise de poste souhaitée : 01/12/2026
Le Pôle Secteur Vendée Terre de Pédopsychiatrie propose des soins auprès des enfants et de leurs familles. Il dispose de plusieurs hôpitaux de jours et CMP/CATTP répartis sur le secteur géographique, d’une équipe dédiée aux TND (hors TSA) et d’une unité de périnatalité.
Les enfants accueillis sont en grande souffrance psychique. Les soins individuels ou de groupe, visent à restaurer l’intégrité psychique et à permettre l’autonomisation, la socialisation et l’épanouissement de l’enfant.
Les équipes sont pluri-professionnelles (infirmiers, éducateurs, cadres, secrétaires, psychomotriciens, psychologues, orthophonistes, assistante de service social, agents des services hospitaliers, …) et médicales (pédopsychiatres).
Le pôle travaille très en lien avec de multiples partenaires intra établissement (Pédopsychiatrie, Mosaïque, Permanence de soins, Fédération des urgences…) et hors établissement (la pédiatrie, la protection de
l’enfance, le médicosocial, l’éducation nationale...)
Les missions
Missions générales :
Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Assister l’autorité hiérarchique dans la fonction de gestion et d’organisation des activités administratives, médicales et techniques
Contenu du poste / activités :
Accueil / orientation physique et téléphonique des usagers et de leurs parents.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements…)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans consentement…)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des document, rédaction de compte-rendu de réunions
Saisie des données liées à l’activité médicale (codage actes)
Tenue à jour du dossier patient (Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics, scan des documents dans le DPI …)
Gestion et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Profil Recherché
Diplômes :
BAC Science médico-sociale
BAC Spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat ou titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social, reconnu au RNCP niveau IV. Autres...
Connaissances requises - Expériences requises :
Connaissance de la bureautique
Connaissance de l’environnement médical et plus particulièrement de la psychiatrie
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Les avantages de l'EPSM :
Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
Un rythme de travail en forfait jour 25 + 3 jours de congés annuels et 15 RTT (sous conditions)
L'opportunité de suivre des formations
Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
Une crèche hospitalière
Un self qui prend soin de nos papilles !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.