ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF H/F - POLE MEDICO PHARMACEUTIQUE - SERVICE DE SOINS SOMATIQUES
Situé à La Roche sur Yon, l’Etablissement Public de Santé Mentale de Vendée – Centre Hospitalier Georges Mazurelle composé de 839 lits et places fait partie du GHT 85. Il est l’établissement hospitalier référent départemental pour les soins en psychiatrie et santé mentale et intervient sur tous les services d’urgences du GHT
Il prend en charge aussi bien le traitement des enfants, des adolescents, des adultes, que des personnes âgées. Il est composé d’Unités de prise en charge en hospitalisation complète sur le site de La Roche sur Yon, ainsi que de plus de 30 structures de soins extrahospitalières réparties sur l’ensemble du Département : Centres Médico-Psychologique (CMP), Hôpitaux de Jour (HJ), Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), appartements thérapeutique, places d’accueil familial thérapeutique et Maison d’Accueil Spécialisée.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’EPSM de Vendée lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l’égalité d’accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d’emploi, vise à diversifier ses candidatures et à reconnaître toutes les compétences.
- Réf. : 2026-DRH-3416
- Rubrique Métier : Secrétaire médicale
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDI ; Mutation / Détachement
- Date d'activation : 31/07/2026
- Offre à pourvoir dès que possible : Non
- Date de prise de poste souhaitée : 14/09/2026
Le pôle médico-pharmaceutique se compose de 2 services :
- Le service de soins somatiques où sont effectués les examens complémentaires tels les actes de radiologie conventionnelle, l’enregistrement des ECG, EEG, la pose de MAPA, l’accès à des consultations spécialisées de cardiologie, neurologie, gynécologie, dentisterie, podologie-pédicurie.
- La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI).
Les missions
Définition – Missions générales
- Assurer le secrétariat du pôle médico-pharmaceutique, du service de soins somatiques et du CLIN
- Participer à l’organisation et à la gestion du pôle médico-pharmaceutique et du service de soins somatiques
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, réunions, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
MISSIONS
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Gestion administrative des données liées au dossier informatisé du patient
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité
- Organisation des réunions (fonctionnement du pôle, CLIN, correspondants en hygiène…) : réservation de salle, envoi des convocations, préparation de la feuille d’émargement, prise de notes en réunion, formalisation du compte – rendu et envoi après validation
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités du CLIN :
. Gestion et suivi des tableaux informatisés : correspondants hygiène (contrats, mise à jour de la liste), puisage des points d’eau
. Réception, envoi, classement et archivage des feuilles de traçabilité du puisage des points d’eau
. Suivi des statistiques, des audits, des indicateurs, des tableaux de bord, du bilan standardisé…
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité (suivi des tableaux de bord et des indicateurs du pôle, actualisation des organigrammes, commande fournitures de bureau, organisation et gestion d’évènements : portes ouvertes, journées d’étude, …)
- Gestion, saisie, mise à jour des tableaux de service des médecins du pôle
Détail de la fiche de poste en PJ
Profil Recherché
Diplôme
. BAC spécialisé complété par un BTS secrétariat médical ou équivalent
. BAC science médico-sociale
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Les avantages de l'EPSM :
Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
Un rythme de travail en forfait jour 25 de congés annuels+ 3 jours (sous conditions) de congés annuels et 15 RTT
L'opportunité de suivre des formations
Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
Une crèche hospitalière
Un self qui prend soin de nos papilles !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.