SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIVE - POLE DE PSYCHIATRIE DE L'ADOLESCENT F/H
Situé à La Roche sur Yon, l’Etablissement Public de Santé Mentale de Vendée – Centre Hospitalier Georges Mazurelle composé de
839 lits et places fait partie du GHT 85. Il est l’établissement hospitalier référent départemental pour les soins en psychiatrie et santé
mentale et intervient sur tous les services d’urgences du GHT.
Il prend en charge aussi bien le traitement des enfants, des adolescents, des adultes, que des personnes âgées. Il est composé d’Unités
de prise en charge en hospitalisation complète sur le site de La Roche sur Yon, ainsi que de plus de 30 structures de soins
extrahospitalières réparties sur l’ensemble du Département : Centres Médico-Psychologique (CMP), Hôpitaux de Jour (HJ), Centres
d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), appartements thérapeutique, places d’accueil familial thérapeutique et Maison
d’Accueil Spécialisée.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’EPSM de Vendée lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l’égalité
d’accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d’emploi, vise à diversifier ses candidatures et à reconnaître toutes les
compétences.
- Réf. : 2026-DRH-3170
- Rubrique Métier : Secrétaire médicale
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 5 mois
- Date d'activation : 05/03/2026
- Offre à pourvoir dès que possible : Non
- Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026
Le pôle de psychiatrie de l’adolescent a une vocation départementale. Il propose des soins à des patients
dont la psychopathologie est liée au processus d’adolescence. Il dispose d’une unité d’hospitalisation à temps
complet de 12 lits, un hôpital de jour de 12 places, d’un CMP/CATTP, d’un dispositif « Soins Etudes » de 4
places. Une activité de liaison en pédiatrie au CHD est assurée par l’un des psychiatres. La file active du pôle
est de 800 patients environ. Le pôle de psychiatrie de l’adolescent travaille très en lien avec de multiples
partenaires intra établissement (pédopsychiatrie, psychiatrie générale, Mosaïque, Service de réhabilitation
psychosociale et d’addictologie, permanence de soins, Service des urgences psy…) et hors établissement
(pédiatrie, protection de l’enfance, protection judiciaire de la jeunesse, EMS (notamment ITEP), éducation
nationale...). Il a des liens privilégiés avec la Maison Départementale des Adolescents. L’équipe est composée
de : pédopsychiatres, psychiatres, pédiatre, psychologues, cadre supérieur de santé, cadre de santé,
infirmiers, IPA, aides-soignants, AES, agents hôteliers, éducateurs spécialisés, psychomotricien, assistant
social, diététicien.
3 secrétaires travaillent au sein du pôle.
Les missions
Missions générales :
Accueil et renseignements des patients et leur famille
Planification des activités
Gestion, saisie et classement des informations relatives au dossier du patient
Contenu du poste / activités :
Accueil physique et téléphonique
Organisation et planification des rendez-vous des professionnels. Gestion des rappels de RdV par SMS.
Frappe de comptes-rendus de consultations, à partir de dictaphone essentiellement
Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers. Prise de notes
Traitement des courriers
Archivage des différents dossiers et documents
Tenue du dossier patient, notamment des données administratives et plus particulièrement dans le cadre de
l’identitovigilance
Gestion des documents relatifs aux modalités d’hospitalisation
Codage de l’activité
Gestion et commande des stocks de papeterie et fournitures informatiques
Profil Recherché
Diplômes :
Secrétaire médical
Secrétaire médical et médico-social
BAC à BAC+2 (notamment BAC pro ASSP)
Connaissances requises - Expériences requises :
Connaissance de la bureautique
Connaissance de l’environnement médical et plus particulièrement de la psychiatrie
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Les avantages de l'EPSM :
Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
Un rythme de travail en forfait jour 25 + 3 jours de congés annuels et 15 RTT
L'opportunité de suivre des formations
Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
Une crèche hospitalière
Un self qui prend soin de nos papilles !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.