SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIVE - EQUIPE MOBILE DE GERONTO- PSYCHIATRIE AMBULATOIRE ET CME F/H
L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques, …) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.
L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.
- Réf. : 2025-DRH-2961
- Rubrique Métier : Secrétaire médicale
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDD ; CDI ; Mutation / Détachement
- Durée du contrat : 1 an
- Date d'activation : 06/11/2025
- Offre à pourvoir dès que possible : Oui
L’équipe mobile de géronto - psychiatrie ambulatoire est composée de 5 infirmiers, d’une secrétaire à 50%, d’une cadre de santé référente, d’un temps de médecin psychiatre, sous la responsabilité du médecin coordonnateur de la FGP. Chacun des infirmiers est référent d’un secteur géographique, et intervient sur les différentes structures accueillant des personnes âgées.
L’équipe mobile a trois grandes missions : la coordination, le soin, et la formation. Son but est d’améliorer la prise en soin de la personne âgée sur son lieu de vie (domicile, structures d’hébergement…), et dans son parcours de soin.
Les missions
Secrétariat EMGPA:
· Accueil et coordination téléphonique
· Suivi des plannings d’activité de l’équipe
· Saisie informatique et mise en forme (courriers, compte-rendu, documents de travail, articles, statistiques…)
· Organisation des réunions (équipe, cadre, médecin référent) - réunions partenaires
· Prise de notes en réunion et rédaction des comptes rendus
· Mise en œuvre des Formations en regard des indicateurs Qualiopi
- Gestion du calendrier
- Catalogue et plaquette EMGP-
- Contenus des formations- Documentation
- Préparation du matériel –réservation de salles
- Suivi du DPC-COPIL Qualiopi
- Mutualisation des documents sur TEAMS
Contribution aux actions du réseau gérontologique :
· Collecte et mise à jour des données du réseau gérontologique
· Participation aux réunions partenaires du réseau gérontologique
· Participation aux réunions de suivi des conventions de partenariat
· Mise en œuvre logistique et technique des animations de la Semaine bleue en partenariat avec l’Espace Entour’âge
- Gestion des courriers
- Gestion des inscriptions
- Coordination technique des journées (matériel, commandes auprès du service d’infographie)
- Mise en place des salles et des animations puis rangement
Contribution au développement des actions de l’EMGPA :
· Recherche et veille documentaire
· Elaboration de documents de travail et supports (formations, réunions, affiches, tableaux de bord…)
· Synthèse de documents
· Participation active à l’élaboration de projets
· Participation aux réunions institutionnelles (EMGPA, FGP…) et au COPIL Qualiopi
· Participation à l’élaboration du bilan annuel d’activités : synthèse des tableaux de bord et d’analyse, rapport d'activité
Contribution au travail de secrétariat de la FGP :
· Participation au travail des secrétaires de la FGP
Secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement
· Préparation de la séance (ODJ, convocations, réservations salles et prestations)
· Préparation de salle, assurer le bon déroulé et enregistrement de séance
· Réalisation du compte-rendu
Lien avec les secrétaires du pôle de rattachement du PCME
Profil Recherché
Baccalauréat en sciences-médico-sociales
Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Formation diplômante de secrétariat
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Les avantages de l'EPSM :
ü Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
ü Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
ü Un rythme de travail en forfait jour 25 + 3 jours de congés annuels et 15 RTT
ü L'opportunité de suivre des formations
ü Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
ü Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
ü Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
ü Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
ü L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
ü Une crèche hospitalière
ü Un self qui prend soin de nos papilles !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.