ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F - BUREAU RECRUTEMENT / MOBILITÉ / GESTION DES EFFECTIFS
Situé à La Roche-sur-Yon, l’Etablissement Public de Santé Mentale de Vendée – Centre Hospitalier Georges Mazurelle composé de 839 lits et places fait partie du GHT 85 dont l’établissement support est le Centre hospitalier départemental (CHD). L’EPSM de Vendée est le seul établissement public de santé vendéen qui n’est pas en direction commune avec le CHD. Il est pleinement autonome, tout en participant aux projets mutualisés ou communs au sein du GHT.
Il est l’établissement hospitalier référent départemental pour les soins en psychiatrie et santé mentale et intervient avec des équipes de liaison en psychiatrie sur 5 des services d’urgences du GHT (CHD, CH Les Sables d’Olonne, CH Fontenay-le-Comte, CH Luçon et CH Montaigu).
Il prend en charge aussi bien le traitement des enfants, des adolescents, des adultes, que des personnes âgées. Il est composé d’unités de prise en charge en hospitalisation complète sises sur le site de La Roche sur Yon, ainsi que de plus de 30 structures de soins extrahospitalières réparties sur l’ensemble du Département : Centres Médico-Psychologique (CMP), Hôpitaux de Jour (HJ), Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), appartements thérapeutiques, places d’accueil familial thérapeutique et Maison d’Accueil Spécialisée. Il collabore avec le GIP Maison des adolescents et d’autres structures auprès desquelles il a des personnels mis à disposition. Il a en gestion le GIP Blanchisserie inter hospitalière (BIH) dont le site de production est au sein de l’enceinte yonnaise de l’EPSM. Les personnels de la BIH sont mis à disposition par l’EPSM.
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- Réf. : 2025-DRH-2759
- Rubrique Métier : Agent de gestion administrative
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDD ; CDI ; Mutation / Détachement
- Durée du contrat : 1 an
- Date d'activation : 11/06/2025
- Offre à pourvoir dès que possible : Oui
La Direction des Ressources Humaines, de la Formation et des Relations Sociales réunit :
• 1 directeur des ressources humaines
• 1 responsable des ressources humaines
• 1 responsable du contrôle de gestion sociale
• 1 conseiller mobilité carrière
• 1 conseiller en prévention des risques professionnels et référent handicap
• 1 responsable formation
• 2 adjoints des cadres hospitaliers
• 8 adjoints administratifs
Le service de santé au travail, le référent Vigilance Violence, la coordonnatrice d’action sociale, ainsi que la crèche hospitalière sont également sous la responsabilité de la DRHFS
Les missions
Missions générales :
L’Adjoint Administratif Hospitalier est chargé de réaliser des tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de dispositions législatives ou réglementaires relatives à la gestion des ressources humaines. Il assure la gestion administrative de la carrière et du recrutement des agents contractuels puis la mobilité, les temps partiels et les études promotionnelles des agents titulaires. Il assure le traitement et le suivi des frais kilométriques ainsi que de la grève.
Activités principales :
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement et extérieurs dans son domaine de compétences
- Appliquer la règlementation et les règles RH propres à l’établissement dans son domaine de compétences
- Assurer la Gestion des agents contractuels (CDD, CDI et saisonniers), contrats d’apprentissage et CAE sur la moitié du portefeuille de l’hôpital,
o Réaliser et suivre le dossier agent d’A à Z : contrat de travail, attestations…
o Reprise d’ancienneté
- Assurer le recrutement
o Diffuser les annonces sur les différents canaux de diffusions (GESTMAX, FHF, ARS…), rechercher des candidats dans le vivier et prestataire extérieur (agence d’intérims)
o Trier, pré-sélectionner les candidatures et répondre aux candidats
- Assurer la gestion et le suivi de la mobilité interne sur l’établissement
o Annoncer sous intranet les postes vacants et suivre les candidatures
o Courrier de changement de service
- Participer à la gestion des effectifs en lien avec la DSIRMT
o Suivre mensuellement les tableaux de bord des effectifs en lien avec la DSMIRT
o Mettre à jour mensuellement les tableaux de bord relatifs aux mouvements des agents contractuels (entrée/sortie, quotité de temps de travail…) et titulaires pour les temps partiels
Suivre les agents en études promotionnelles : tenir le tableau de bord et rédiger les courriers d’affectation en lien avec la DSIRMT (durant la période estivale et pour les retours définitifs)
Activités complémentaires :
- Assurer le suivi des enregistrements des absences syndicales
- Assurer la gestion des demandes FIR
- Suivre les grèves et transmettre la remontée auprès de l’ARS
- Gérer les remboursements des frais kilométriques
- Rédiger et mettre à jour les procédures de son périmètre
Profil Recherché
Diplôme : Niveau BAC + 2/3 en ressources humaines
CONNAISSANCES REQUISES :
Statut de la fonction publique hospitalière
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Maitrise des logiciels M-RH, gestmax et dématic
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie Electronique, BO, Teams)
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Les avantages de l'EPSM :
ü Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
ü Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
ü Un rythme de travail en forfait jour 25 + 3 jours de congés annuels et 15 RTT
ü L'opportunité de suivre des formations
ü Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
ü Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
ü Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
ü Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
ü L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
ü Une crèche hospitalière
ü Un self qui prend soin de nos papilles !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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