ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF- LITTORAL 1 - F/H
L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques, …) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.
L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.
- Réf. : 2024-DRH-2388
- Rubrique Métier : Secrétaire médicale
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDD ; Mutation / Détachement
- Durée du contrat : 1 ans minimum
- Date d'activation : 21/11/2024
- Offre à pourvoir dès que possible : Oui
Le secteur Vendée Littoral 1 est un service du Pôle Vendée Littoral de psychiatrie générale. Il prend en soins des patients entre 18 ans et 60 ans, atteints de troubles en santé mentale et/ou psychiatriques. Ses unités de soins sont réparties sur la partie Sud-Ouest du département avec sur le site de l’EPSM l’unité d’admission de 40 lits, un CMP et Hôpital de jour à la Roche sur Yon ainsi qu’aux Sables d’Olonne.
Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets !
Les missions
Ce que l'on attends de vous :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Assister l’autorité hiérarchique dans la fonction de gestion et d’organisation des activités administratives, médicales et techniques
Les Activités détaillées :
- Accueil / orientation physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements…)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans consentement…)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient (Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics, scan des documents dans le DPI …)
- Gestion et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
Profil Recherché
Diplôme :
Baccalauréat en sciences-médico-sociales
Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Formation diplômante de secrétariat
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Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
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Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
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Avoir l’esprit de conciliation
-
Sens de l’accueil du public, capacité d’écoute (Accueillante, souriante, patiente, sociable…)
Ces qualités vous correspondent ? Vous êtes sûrement le candidat que nous recherchons ! Alors n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation !
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Les avantages de l'EPSM :
ü Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
ü Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
ü Un rythme de travail en forfait jour 28 congés annuels et 15 RTT
ü Du télétravail possible afin de travailler au calme sur certains dossiers
ü L'opportunité de suivre des formations
ü Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
ü Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
ü Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
ü Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
ü L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
ü Une crèche hospitalière
ü Un self qui prend soin de nos papilles !
Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 18h
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.