ARCHIVISTE F/H
L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques, …) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.
L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.
- Réf. : 2024-DRH-2169
- Rubrique Métier : Agent de gestion administrative
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDD ; Mutation / Détachement
- Durée du contrat : 1 ans minimum
- Date d'activation : 23/08/2024
- Offre à pourvoir dès que possible : Oui
La Direction des Affaires Médicales, des Affaires Générales et Territoriales, de la Culture et de la Communication réunit :
1 Directeur Adjoint,
1 Assistante
1 Responsable et 1 gestionnaire des Affaires Médicales
1 Responsable et 1 gestionnaire des Affaires Générales, de la Culture et du Mécénat
1 Documentaliste (Service Documentation / Archives)
1 Archiviste (Service Documentation / Archives)
Le service Documentation / Archives est rattaché à la Direction des Affaires Générales - Culture et du Mécénat
Les missions
L'archiviste assure le traitement des archives dans le respect des obligations de conservation, des pratiques d'organisation de la structure hospitalière et du système d'information général. Au sein d’un service d'archives, l'archiviste assure l'ensemble des activités fonctionnelles de la structure archivistique. Il traite les archives et met à la disposition des utilisateurs potentiels les documents et dossiers satisfaisant leurs besoins d'information, dans le respect de la préservation des archives.
L'archiviste :
- applique la politique d'archivage de sa structure en relation avec sa hiérarchie et la Direction Départementale des Archives
- repère l'information nécessaire à la mémoire et au fonctionnement de son hôpital et organise la collecte de cette information par versement
- élabore les tableaux de gestion d'archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation de l'établissement hospitalier
- optimise les conditions de stockage et de conservation des documents et organise les espaces en conséquence, de manière prospective
- traite et organise les flux et stocks de documents et d'information, par des techniques appropriées (signalement manuel ou informatisé, analyse) en tenant compte du fonctionnement de la structure et des procédures de décision existantes,
- produit ou coproduit des systèmes d'information manuels ou informatisés (banques de données, inventaires, répertoires, archivage électronique, gestion électronique de documents)
- réalise des recherches pour le public
- veille au respect des conditions de communication des documents, avec pour objectif général de permettre l'accès rapide aux documents
- opère le tri et gère les versements aux administrations des archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d'utilité administrative
- réalise le suivi et le reporting des activités de son domaine de compétences
Profil Recherché
---> Niveau BAC +3 - Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine ou équivalent
Vous avez :
■ Une connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques
■ Une connaissance des techniques de stockage adaptées (micrographie, GED, numérisation)
■ Une capacité d'analyse des circuits de l'information et des documents internes
Ces qualités vous correspondent ? Vous êtes sûrement le candidat que nous recherchons ! Alors n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation !
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Les avantages de l'EPSM :
ü Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
ü Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
ü Un rythme de travail en forfait jour 28 congés annuels et 15 RTT
ü L'opportunité de suivre des formations
ü Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
ü Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
ü Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
ü Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
ü L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
ü Une crèche hospitalière
ü Un self qui prend soin de nos papilles !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.